VEDTÆGTER FOR DALBY SOGNS BEBOERFORENING

§ 1 Navn og tilhørsforhold

Foreningen er stiftet den 7. juni 1988 med navnet Beboerforeningen for Dalby Sogn. Foreningens nye navn er vedtaget på den ordinære generalforsamling 23. marts 2026. Foreningens interesseområde er DALBY SOGN i Kolding Kommune.

§ 2 Formål

Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesse i sognet samt i sognets umiddelbare naboområder, f.eks. ved spørgsmål om infrastruktur o. lign., der vedrører sognets beboere. Denne interessevaretagelse udøves også over for offentlige myndigheder, bl.a. ved repræsentation i div. offentlige fora. Foreningen medvirker til og understøtter øgede fællesskabsfremmende aktiviteter i sognet. Der kan søges samarbejde med andre foreninger i sognet om emner af fælles interesse.

§ 3 Medlemskab

Enhver husstand i sognet – og med tæt tilknytning til sognet, f.eks. gennem engagement i sognets institutioner og foreninger – kan blive medlem.

§ 4 Regnskabsår

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

§ 5 Kontingent

Kontingent størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling. Medlemskabet er gældende indtil udløbet af det kalenderår, hvor kontingentet indbetales.

§ 6 Bestyrelse

Bestyrelsen består af 5 medlemmer samt 2 suppleanter, der vælges på de årlige generalforsamlinger for en periode af 2 år. Bestyrelsen afgår med henholdsvis 3 og 2 medlemmer årligt. Suppleanter til bestyrelsen vælges hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, sekretær, kasserer og øvrige poster. Bestyrelsessuppleanter modtager dagsordener og referater og er velkomne til møder, men har ikke mødepligt.

§ 6a Vedr. bestyrelsens mulighed for at udpege bestyrelsesmedlemmer, hvis der ikke kan vælges en fuldtallig bestyrelse på generalforsamlingen

Bestyrelsen kan få generalforsamlingens tilladelse til at udpege nye udvalgs- og bestyrelsesmedlemmer, hvis en fuldtallig bestyrelse ikke kan vælges.

§ 7 Vedr. indkaldelse til generalforsamlingen og diverse frister

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes en gang om året i marts måned. Indkaldelse skal ske med 1 måneds varsel ved opslag, på foreningens Facebookside og i Dalby Tidende. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Endelig dagsorden offentliggøres senest 5 dage før generalforsamlingen ved opslag på Facebook.

§ 8 Indkaldelse til Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af foreningens medlemmer ønsker. Afholdelsen af ekstraordinær generalforsamling skal ske inden for 2 måneder efter fremsættelsen af ønsket herom. Indkaldelse sker med samme frister og på samme vis som den ordinære generalforsamling, men ved skriftlig henvendelse til samtlige husstande i sognet.

§ 9 Organisation

Alle fremmødte medlemshusstande er stemmeberettigede med 1 stemme.

§ 10 Faste punkter på dagsordenen til generalforsamlingen er :

1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens beretning
3. Kassererens fremlæggelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Valg af bestyrelse og revisorer
6. Indkomne forslag samt kåring af årets Dalbyborger
7. Eventuelt

§ 11 Vedtægtsændringer

Ændringer i vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget.

§ 12 Regnskab

Foreningens regnskab revideres af 2 revisorer, der vælges af foreningens medlemmer. Revisorerne og revisorsuppleant vælges for 2 år ad gangen på skift.

§ 13 Opløsning

Opløsning af foreningen kan kun vedtages efter de for vedtægtsændringer gældende regler. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens midler – if. beslutning på pågældende møde – et velgørende formål i Dalby Sogn.

§ 14 Tegningsregler og hæftelse

Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening – eller af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer i forening. Nærværende vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen 23. marts 2026.